1. Responsable et champ d’application
eVerifPro fournit une application de gestion de présence aux établissements participants. Selon le contexte, l’établissement auquel vous êtes rattaché peut déterminer pourquoi certaines données professionnelles sont traitées, tandis qu’eVerifPro fournit et exploite les services techniques nécessaires. Pour toute question sur l’identité exacte du responsable applicable à votre compte, contactez votre établissement ou eVerifPro.
Cette politique s’applique à l’application mobile eVerifPro et aux formulaires de confidentialité publiés sur ce site.
2. Données que nous traitons
- Institution et compte professionnel : code et nom de l’institution, matricule, identifiant enseignant, nom, prénom, statut professionnel, affectation et établissement.
- Coordonnées et profil : adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro WhatsApp, date de naissance, sexe, diplôme et photo de profil, lorsque ces données sont fournies par l’établissement.
- Données de vérification faciale : photo de référence et représentation numérique du visage (modèle ou « embedding ») utilisée pour comparer le visage présenté à la caméra avec le profil autorisé.
- Données de présence : date et heure du pointage, position géographique précise, précision GPS, distance par rapport à l’établissement, statut du pointage et données de synchronisation hors connexion.
- Congés et activité professionnelle : type, dates, motif et statut d’une demande de congé, historique de présence, statistiques, score et classement lorsque ces fonctions sont activées.
- Appareil et notifications : jeton de notification, plateforme de l’appareil et identifiants techniques transmis avec un pointage pour assurer la sécurité et la fiabilité du service.
- Assistance : questions adressées à l’assistant, commentaires et messages de support. Les conversations de l’assistant sont principalement conservées localement sur l’appareil.
- Formulaires du site : coordonnées et informations que vous fournissez lors d’une demande d’assistance ou de suppression.
3. Pourquoi ces données sont utilisées
- vérifier que l’utilisateur est autorisé par une institution participante ;
- authentifier l’utilisateur et prévenir les pointages frauduleux ;
- confirmer qu’un pointage est effectué dans la zone autorisée ;
- enregistrer, synchroniser et présenter l’historique de présence ;
- gérer les demandes de congé, statistiques et classements institutionnels ;
- envoyer des rappels et notifications liés au service ;
- fournir une assistance et résoudre les incidents ;
- protéger la sécurité, l’intégrité et la disponibilité du service ;
- respecter les obligations légales et les règles applicables de l’établissement.
eVerifPro n’utilise pas ces données pour afficher de la publicité ciblée et ne vend pas les données personnelles.
4. Caméra, visage, localisation et microphone
Caméra et visage. La caméra est utilisée pour la détection du visage, le contrôle de présence réelle et la comparaison avec le profil autorisé. Dans la version actuelle, les images vidéo en direct sont analysées sur l’appareil et ne sont pas jointes au pointage transmis au serveur. La photo de profil et les représentations faciales de référence peuvent être téléchargées depuis le système de l’institution et conservées localement pour permettre la vérification.
Localisation. La position précise est demandée au moment du pointage afin de calculer la distance par rapport à l’établissement. eVerifPro ne demande pas l’accès permanent à la localisation en arrière-plan.
Microphone. Le microphone est utilisé uniquement lorsque vous activez la saisie vocale de l’assistant. La reconnaissance vocale peut être réalisée par les services de reconnaissance de votre appareil, soumis aux règles du fournisseur de votre système.
Vous pouvez refuser une autorisation dans les réglages de l’appareil, mais la fonctionnalité correspondante peut devenir indisponible.
5. Destinataires et prestataires
Les données peuvent être accessibles, selon les besoins et les autorisations, à votre établissement, aux administrateurs autorisés et aux prestataires qui assurent le fonctionnement du service. Ceux-ci peuvent notamment inclure :
- les serveurs eVerifPro ou ceux de l’institution sélectionnée ;
- Google Firebase Cloud Messaging pour les notifications ;
- Google ML Kit et les bibliothèques de traitement sur l’appareil pour la détection faciale ;
- les services de reconnaissance vocale du système lorsque vous utilisez la voix ;
- Netlify, en tant qu’hébergeur de ce site et processeur des formulaires envoyés ici ;
- des autorités publiques lorsque la loi l’exige.
Nous ne partageons les données que pour fournir le service, assurer sa sécurité, traiter vos demandes ou satisfaire une obligation légale.
6. Conservation et suppression
Les données du compte, de présence et de congé sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation avec l’institution et conformément aux obligations légales, administratives ou d’archivage applicables à celle-ci. Les données en attente de synchronisation, caches, préférences et conversations d’assistance locales restent sur l’appareil jusqu’à leur synchronisation, leur effacement, la déconnexion ou la suppression des données de l’application.
Après une demande vérifiée, les données concernées sont supprimées ou rendues anonymes lorsqu’aucune obligation légitime n’impose leur conservation. Certaines traces minimales peuvent être conservées pour la sécurité, la prévention de la fraude, la preuve de la demande ou le respect de la loi. Nous vous informerons si une conservation particulière s’applique.
7. Sécurité et transferts
eVerifPro utilise des connexions chiffrées HTTPS pour communiquer avec ses services et applique des mesures techniques et organisationnelles destinées à limiter l’accès non autorisé. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
Les prestataires techniques peuvent traiter des données dans d’autres pays. Lorsque cela est nécessaire, eVerifPro et les institutions concernées doivent appliquer les garanties requises par le droit applicable.
8. Vos droits
Selon la législation applicable, vous pouvez demander l’accès, la correction, la suppression, la limitation ou une copie de certaines données vous concernant, et vous opposer à certains traitements. Vous pouvez également retirer une autorisation accordée à l’application depuis les réglages de votre appareil.
Pour protéger votre compte, nous pouvons vérifier votre identité et votre rattachement à l’institution avant d’exécuter une demande. Vous pouvez également contacter directement votre institution.
9. Enfants et modifications
eVerifPro est destiné aux enseignants et membres du personnel autorisés. Il n’est pas conçu pour les enfants et ne vise pas les personnes de moins de 18 ans.
Cette politique peut être mise à jour lorsque les fonctionnalités, prestataires ou obligations changent. La date d’entrée en vigueur affichée en haut de cette page sera alors modifiée.
10. Contact
Pour une question de confidentialité, écrivez à everifpro@support.org ou utilisez le formulaire d’assistance. Pour supprimer un compte ou des données, utilisez le formulaire dédié.